Océ MeetingBox

Prijs: GRATIS Categorie: Productiviteit 3 waarderingen Plaatsingsdatum: 20 juni 2012

Bedrijf: MSI Communication B.V. Grootte: 19.51 MB Versie: 1.6.1 App Type: iPad

Beschrijving

Hoe verloopt uw vergaderproces? Ook regelmatig niet de juiste stukken tijdens de vergadering?
Net alles geprint en dan is er nog die last minute wijziging? Gesleep met dikke papieren dossiers?
Die tijd is voorbij. Met deze Océ MeetingBox app vergadert u direct vanaf uw iPad.
Van voorbereiding, uitvoering tot en met besluitvorming.

Océ MeetingBox
Met Océ MeetingBox wordt het gehele vergaderproces volledig papierloos, effectief, efficient en vooral ook leuk om te doen.
Met de MeetingBox webmodule plant u uw vergaderingen in, maakt u agenda's en voegt vergaderstukken toe.
Met deze MeetingBox app gaat u gemakkelijk met uw vergaderstukken en agenda's aan de slag. Op een extreem gebruiksvriendelijke manier.

Outlook
Plant u liever uw vergadering in met Outlook? Dat kan ook. U stuurt eenvoudig een uitnodiging naar de MeetingBox. U voegt documenten toe in Outlook of in de MeetingBox. Zo behoudt uw secretariaat hun favoriete werkwijze, de voorbereiding wordt eenvoudiger, uw stukken zijn up-to-date tijdens de vergadering. Deze MeetingBox app is naadloos geintegreerd met Outlook en andere kalendersystemen.

Persoonlijke documenten delen
Met MeetingBox beschikt u naast uw vergaderstukken ook over persoonlijke documenten opslag. Zo kunt uw gemakkelijk documenten op uw iPad brengen. Of het nu word, powerpoint of pdf's zijn, u heeft uw documenten overal bij de hand. Met één druk op de knop zet uw documenten op de iPad om naar PDF of het kan ook meteen automatisch bij opslag.
En u kunt folders openzetten voor anderen. Handig voor uw secretariaat om documenten aan uw opslag toe te voegen bijvoorbeeld.

Aantekeningen maken
Wilt u opmerkingen aan een vergaderstuk toevoegen of verbeteringen aanbrengen op een document? Dat doet u nu digitaal.
Océ MeetingBox beschikt over state-of-the-art annotatie mogelijkheden zoals tekst toevoegen, onderstrepen, omcirkelen etc., direct op uw iPad. Alle aantekeningen worden veilig bij uw document bewaard.

Documenten altijd bij de hand
Uw vergaderstukken en documenten worden centraal opgeslagen, volledig beveiligd in ons datacenter. Dat betekent minimale belasting voor uw IT afdeling.
En altijd toegang tot uw documenten. Ook als er geen internetverbinding is bijvoorbeeld. Als u onderweg bent, zijn uw stukken met aantekeningen haarfijn inzichtelijk en beschikbaar. Heeft u weer verbinding, dan worden alle wijzigingen weer snel gesynchroniseerd met uw centrale opslag.

Bent u geinteresseerd geraakt en wilt u meer informatie over Océ MeetingBox voor uw organisatie, neemt u dan contact op met
Océ-Nederland B.V.
Telefoon 073-6 815 317
E-mail obs-nl@oce.com